Metodyka PRINCE2 obrazowana jest jako cztery zintegrowane obszary – pryncypia, tematy, procesy i środowisko projektu.
Tematy w metodyce PRINCE2 zajmują się siedmioma kluczowymi zagadnieniami i są to:
- Uzasadnienie Biznesowe
- Organizacja
- Jakość
- Plany
- Ryzyko
- Zmiana
- Postępy
Tematy opisują te aspekty zarządzania, którymi trzeba ciągle się zajmować, aby projekt był właściwie nadzorowany. Można wtedy powiedzieć, że Kierownik Projektu zajmując się tymi tematami pełni swą rolę w sposób profesjonalny.
Specyficznym dla metodyki PRINCE2 jest sposób integracji ze sobą tych tematów. Odpowiednie ich opracowanie powoduje, że wzajemnie są one ze sobą powiązane. Tematy te i specyfika powiązania przedstawiona jest w poniższej tabelce. Zostaną one po kolei omówione w zbliżających się spotkaniach.
| Temat | Opis | Odpowiada na pytanie: |
| Uzasadnienie Biznesowe | Projekt rodzi się w pomyśle, o którym sądzi się, że ma potencjalną wartość dla zainteresowanej organizacji. Uzasadnienie jest formą skonkretyzowania sposobu w jaki ten pomysł jest przekuwany w zasadną propozycję biznesową dla organizacji oraz tego, jak zarządzanie projektem pozwala na utrzymanie celu organizacji w centrum zainteresowania w trakcie całości jego trwania. | Dlaczego? |
| Organizacja | Organizacja sponsorująca projekt musi delegować prace z nim związane odpowiedzialnym za kierowanie nim menedżerom. Z uwagi na wielofunkcyjną specyfikę projektów standardowa, funkcjonalna struktura organizacyjna jest często nieadekwatna. Temat ten definiuje role i obowiązki dla powołanego zespołu w celu efektywnego i zgodnego z PRINCE2 zarządzania projektem. | Kto? |
| Jakość | Pomysł jako zarys musi zostać rozwinięty w celu uzgodnienia pomiędzy interesariuszami atrybutów jakościowych produktu. Należy też ustalić w jaki sposób zarządzanie projektem przyczyni się do zapewnienia uzyskania spodziewanych cech. | Co? |
| Plany | Plany tworzone w ramach zarządzania w metodyce PRINCE2 są wyznacznikiem kierunku zarządzania projektem. Plany są przygotowane w dostosowaniu do potrzeb zespołów na różnych poziomach organizacji. Są podstawą kontroli i przepływu informacji w projekcie. | Jak? Za ile? Kiedy? |
| Ryzyko | Jest sprawą oczywistą, że projekty cechuje znacznie większe ryzyko jak typowe zarządzanie bieżącą działalnością operacyjną przedsiębiorstwa. Stąd ten temat precyzuje zasady w jaki sposób kierownictwo projektu zarządza niepewnościami wynikającymi z planów i specyfiką środowiska projektu. | Co, jeżeli? |
| Zmiana | W temacie tym znajdują się procedury postępowania i re-ewaluacji zagadnień mających potencjalny wpływ na część lub całość zatwierdzonego planu (plany., realizację, produkt). Mogą to być przypadki związane z nieoczekiwanymi sytuacjami, wykrytymi wadami jakościowymi produktu, czy też wnioskami racjonalizatorskimi zgłaszanymi w trakcie trwania projektu. | Jaki jest wpływ? |
| Postępy | Ewaluacja postępów w projekcie jest integralnym tematem i nie można jej w żaden sposób pominąć. W dyskusji nad nimi zatwierdzane są plany, monitorowane jest osiąganie poszczególnych etapów (ang: milestones) oraz nadzorowane jest przekazywanie raportów w górę pionu zarządzania decyzyjnego projektem. W podsumowaniu można stwierdzić, że to właśnie temat Postępów pozwala na odpowiedzenie na pytanie, czy należy realizować projekt dalej. | Gdzie teraz jesteśmy? Dokąd zmierzamy? Czy powinniśmy kontynuować? |
Wszystkie ww. tematy muszą być zastosowane w projekcie, ale muszą one też być dostosowane do skali, rodzaju i specyfiki projektu. W sensie formalnym można tego dokonać poprzez formalne poszerzanie, lub zawężanie tematu i wynikających z niego obowiązków. Można powiedzieć, że w przypadku projektów o wysokim stopniu ryzyka można rozszerzyć temat Ryzyka, Zmiany i Postępu uzupełniając go o dodatkową specyfikację postępowania, co znów może być mniej istotne w projektach o niskim stopniu ryzyka.
Opis formalny tematów zawiera:
- Przeznaczenie – czyli dlaczego temat jest ważny dla pomyślnej realizacji projektu.
- Definicję – czyli co stanowi trzon tematu, czym się on zajmuje i jakimi określeniami się posługujemy.
- Podejście PRINCE2 do tematu – czyli sugestie metodyczne w zakresie traktowania tego tematu aby uzyskać pełną efektywność procesów PRINCE2.
- Obowiązki – czyli nałożone przez metodykę obowiązki w ramach danego tematu do spełnienia w zakresie ról PRINCE2.